Referat Skolebestyrelsesmøde 23. april 2024, kl. 17.30 – 19.30

Deltagere: 
Ann Helene Nielsen, , Steffen Andersen, Rie Wittrup, , Karoline Markholst, Marianne Geisler, Camilla Vous, Vega Wind 9.B og Laura Hannibal 9.A, Sine Kelly samt Lars Busk Svendsen
Fraværende:  Dorthe Vestergaard, Dorte Moeskær Larsen, Thomas Jensen

1.    Meddelelser fra Formand, elevråd og evt. skoleleder, kort orientering – (5 min)
Skoleleder sender meddelelser på mail hvis muligt. Disse medtages i referatet.
-    Elevråd optaget af afdelingsfest i afd.2 samt placering af de indkøbte aktivitetsredskaber dvs. ostebaner, kurve til basket etc.
-    Skolens nye Svævebane forventes opsat sidst i maj måned 2024
-    To lærere fra Birkhovedskolen indstillet i Fyens Stiftstidende til ”Årets lærer”

2.    Kommende skolebestyrelsesvalg i foråret 2024 – (15 min)
Status efter valgmødet d. 17. april samt videre proces
-    Der har været interesse for at stille op til bestyrelsen og én forældre har meddelt, at hun ønsker at stille op.
-    Bestyrelsen har besluttet, at det frem til slut maj er muligt at tilbyde sin kandidatur til bestyrelsen.

3.    Oplæg fra arbejdsgruppen om skoledata fra Nyborg Kommune. – (30 min)
På baggrund af fællesrådsmødet er der indhentet data, som bestyrelsen skal drøfte samt tage stilling til evt. handlinger på baggrund af disse data. Desuden skal bestyrelsen tage stilling til, hvem der deltager på debatmødet d. 30/4.
-    Ann Helene gennemgik data forvalg af skoler i kommunen.
-    Enighed om at arbejde målrettet mod at en højere procentdel af forældre fra eget distrikt vælger Birkhovedskolen.
-    En arbejdsgruppe blev nedsat og består af: Rie, Ann Helene, Karoline samt ledelsen. Arbejdsgruppen holder møde før sommerferien.
-    Debatmøde 30.4: Ann Helene deltager

4.    Skærme i skolen og digital dannelse – (20 min)
Arbejdsgruppen har arbejdet videre med udkast til princip(Se bilag). Dette udkast drøftes og færdiggøres til godkendelse på mødet
-    Drøftelse af de sidste rettelser og justeringer – princippet blev herefter vedtaget.
-    Med baggrund i princippet besluttede bestyrelsen, at fra Skoleåret 24/25 oplades og opbevares computere på skolen i de indkøbte opladervogne og eleverne skal derfor kun tage dem med hjem, hvis der er skoleopgaver, som kræver dette. Dette er gældende for 0. – 5. årg.

5.    Timefordelingsplan for skoleåret 2024 (10 min)
Opfølgning fra seneste SB møde. Bestyrelsen skal tage stilling til det udsatte delpunkt ang. Svømning.
-    Bestyrelsen godkender delpunktet vedr. svømning dvs. at der på Birkhovedskolen kun er svømning på 4. årgang fremadrettet. Baggrunden for denne beslutning er de kommunale besparelser. Bestyrelsen gør det klart, at skulle det blive økonomisk muligt igen, ønsker Bestyrelsen at svømmeundervisningen på 5. årgang genoptages.

6.    Revidering af principper 2024 –  (10 min)
Bestyrelsen drøfter på mødet, hvilke andre principper, som den ønsker at arbejde mere specifikt med inkl. hvilke aspekter der bør debatteres. Hvert medlem bedes læse principperne igennem og forholde sig til, hvilke principper man ønsker behandlet. Principperne findes på skolens hjemmeside.
Følgende principper blev revideret og godkendt uden ændringer:
-    princip for skole-hjem-samtaler
-    princip for lejrskole
-    princip for vikardækning
-    princip for klassedeling
-    kostprincip

Følgende princip blev godkendt med en enkelt ønsket ændring:
-     princip for kontaktforældrearbejdet. Ændring: Materialet ligger på Aula > filer. Ikke på skolens hjemmeside. Rettelse foretages af skolens administration.

Følgende principper skulle have en let bearbejdning:
-    Princip for lektier. AHN omskriver så det er bygget op på samme måde som de andre (skolens ansvar/ forældrenes ansvar/ elevernes ansvar). Derefter kommer princippet til MED-repræsentanterne og det store elevråd for at blive taget op på SB-møde 4. juni.
Princip for forældremøde. Enkelte tilføjelser/ specificeringer indarbejdes til SB-møde 4. juni. AHN renskriver.

7.    Evt. forældrehenvendelser – drøftelse og beslutning – (10 min)                                                                                              
Bestyrelsen har fået en henvendelse om ide til lokal uddannelsesmesse på skolen, hvor skolens forældre varetager oplæg mv. Henvendelsen og forslaget drøftes og evt. handlinger besluttes
-    Forslaget er positivt modtaget, skolen og bestyrelsen arbejder videre med dette.

8.    Evt. – (5 min)

9.    Personale – Uden for referat – (5 min)

Næste møde: 4. juni 2024
Referent: Sine Kelly